Załącznik nr 1

do Zarządzenia nr 18/2013

Burmistrza Gminy i Miasta Żuromin

z dnia 19 marca 2013 roku

Ogłoszenie o otwartym konkursie na wykonywanie zadań z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy i Miasta Żuromin w 2013 roku

Konkurs zostaje ogłoszony w oparciu o postanowienia Uchwały Nr 95/XII/11 Rady Miejskiej w Żurominie z dnia 13 października 2011 roku w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu przez Gminę i Miasto Żuromin.

I. Rodzaj zadania

1. Przedmiotem konkursu jest wsparcie realizacji zadań z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy i Miasta Żuromin wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

2. Dotacja ma służyć realizacji celu publicznego poprzez:

- poprawę warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych;

- poprawę kondycji fizycznej mieszkańców gminy poprzez uczestnictwo w aktywnym stylu życia;

- osiąganie wyższych warunków sportowych przez zawodników klubów sportowych;

- promocją sportu i aktywnego stylu życia;

 - umożliwienie dostępu do różnorodnych form sportowej aktywności, jak największej liczbie mieszkańców Gminy i Miasta Żuromin.

3. Dotacja może być przeznaczona w szczególności na

- realizacji programów szkolenia sportowego,

- zakupu sprzętu sportowego,

 - pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach,

 - pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,

- sfinansowanie stypendiów sportowych i wynagrodzenia kadry szkoleniowej.

4. Z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane:

- transfery z innych klubów sportowych,

- zapłata kar, mandatów i innych karnych opłat nałożonych na klub sportowy lub zawodnika,

- zobowiązania klubu sportowego z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia,

- koszty, które klub sportowy poniósł na realizację zadań nie ujętych we wniosku o przyznanie dotacji oraz koszty poniesione przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji.

5. Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu powinna się rozpocząć od dnia podpisania umowy i trwać nie dłużej niż do 15 grudnia 2013 roku.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

Na realizację zadań z zakresu wspierania rozwoju sportu przez Gminę i Miasto Żuromin przeznacza się kwotę w wysokości 160.000,00 zł (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Dotacja będzie przekazywana zaliczkowo w jednej lub kilku transzach po podpisaniu umowy przez obie strony. Szczegóły dotyczące przekazania i rozliczenia dotacji będzie zawierała umowa zawarta pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą.

III. Zasady przyznawania dotacji

1.         Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadania, o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym. Kwota dofinansowania w ramach przyznanej dotacji nie może przekroczyć 80% wydatków ogółem.

2.         O dotację mogą ubiegać się kluby działające na terenie Gminy i Miasta Żuromin, nie działające w celu osiągnięcia zysku.

3. Organem przyznającym dotację na wspieranie rozwoju sporu jest Burmistrz Gminy i Miasta Żuromin.

4. Wniosek o udzielenie dotacji powinien zawierać między innymi:

- szczegółowy zakres rzeczowy planowanego zadania,

- termin i miejsce realizacji projektu,

- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji ze wskazaniem udziału środków własnych,

- informację o dotychczasowych dotacjach udzielonych z budżetu gminy,

- informację o posiadanych zasobach rzeczowych, kadrowych i finansowych niezbędnych do realizacji zadania

- bilans finansowy za rok poprzedzający przyznanie dotacji.

5. Złożenie wniosku o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą wnioskodawca wnioskuje.

6. Wszelkie warunki realizacji projektu określa umowa o realizację projektu zawarta

pomiędzy oferentem a Gminą i Miastem Żuromin, której podstawowe treści określa przepis art. 221 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 roku, nr 157, poz. 1240, z późn. zm.).

7. Podmiot dotowany, po zakończeniu realizacji projektu, zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania projektu z zakresu sportu na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do Uchwały Nr 95/XII/11 Rady Miejskiej w Żurominie z dnia 13 października 2011 roku w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu przez Gminę i Miasto Żuromin.

IV. Termin i sposób składania wniosków

1. Wnioski należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05 kwietnia 2013 roku do godz. 9:30 osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta Żuromin, pokój nr 17, Pl. Piłsudskiego 3, 09-300 Żuromin lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do urzędu) w zamkniętych kopertach z podaniem nazwy i adresu podmiotu składającego ofertę oraz oznaczeniem „Konkurs na wykonywanie zadań z zakresu rozwoju sportu na obszarze Gminy i Miasta Żuromin w 2013 roku”.

2. Wniosek o dofinansowanie projektu z zakresu sportu powinien być złożony na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Uchwały Nr 95/XII/11 Rady Miejskiej w Żurominie z dnia 13 października 2011 roku w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu przez Gminę i Miasto Żuromin.

3. Oferty muszą być opieczętowane i podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.

4.         Oferent może złożyć jedną ofertę.

5.         Do oferty należy dołączyć:

-  aktualny odpis z rejestru sądowego lub odpowiedni wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważny do 6 miesięcy od daty wystawienia)

-  aktualny statut organizacji

-  sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za rok 2012

-  umowę partnerską lub oświadczenie partnera ( przypadku wskazania partnera)

-  wykaz dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie w realizacji zadań z zakresu rozwoju.

-  bilans finansowy za rok poprzedzający przyznanie dotacji.

-  dokument lub oświadczenie, że Wykonawca dysponuje co najmniej dwoma boiskami sportowymi na terenie miasta Żuromin w tym: jedno o wymiarach min. 40m x 80m, drugie o wymiarach min. 20m x 40m.

Wszystkie dokument przedstawione w formie kserokopii muszą zostać poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.

6. Burmistrz Gminy i Miasta Żuromin może uzależnić rozpatrzenie wniosku od przedłożenia przez wnioskodawcę w określonym terminie uzupełnień, dodatkowych informacji lub dokumentów do złożonego wniosku. Niedokonanie uzupełnień wniosku w wyznaczonym terminie powoduje jego odrzucenie

V. Terminy, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru wniosku

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05 kwietnia 2012 r. o godz. 945 w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta Żuromin, pokój nr 36.

2. Oceny złożonych wniosków dokona Komisja Konkursowa, w oparciu o następujące kryteria

Zakres merytoryczny zadania:       

- zgodność z celami i założeniami konkursu,

- zakładane rezultaty zadania,

- wpływ realizacji zadania na promocję gminy

- czy jest to projekt innowacyjny, proponujący nowatorskie metody realizacji zadania

Zakres finansowy zadania:

- ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania pod kątem ich celowości i oszczędności

- inne źródła finansowania - ich wielkość

Ocena możliwości realizacji zadania przez oferenta:

- posiadane przez oferenta doświadczenia w realizacji zadania będącego przedmiotem oferty,

- dotychczasowe osiągnięcia w zakresie zadania,

- dotychczasowa współpraca z administracją publiczną,

- posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe konieczne do realizacji zadania

- posiadana baza lokalowa, w której realizowane będzie zadanie, (wykonawca powinien dysponować co najmniej dwoma boiskami sportowymi na terenie miasta Żuromin w tym: jedno o wymiarach min. 40m x 80m, drugie o wymiarach min. 20m x 40m

- partnerzy biorący udział w realizacji zadnia

- udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł w planowanym przedsięwzięciu, przy czym wysokość tych środków musi wynosić co najmniej 20 % wnioskowanej kwoty dotacji.

3. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Gminy i Miasta Żuromin po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, który dokonuje wyboru oferty najlepiej służącej realizacji zadania w terminie 30 dni od dnia składania wniosków.

Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Gminy i Miasta Żuromin www.zuromin.ibip.net.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie.

4. Skład Komisji, regulamin pracy oraz zasady oceny ofert określa zarządzenie Burmistrza Gminy i Miasta Żuromin.

5. Odrzuceniu ze względów formalnych podlegają oferty:

- złożone na niewłaściwych formularzach, niekompletne, złożone po terminie

- złożone przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie

- dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi wnioskodawcy

- nie dotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w ogłoszeniu

6.         Po dokonaniu oceny i wyborze najkorzystniejszego wniosku zostanie zawarta pisemna umowa z oferentem.

Burmistrz Gminy i Miasta Żuromin

/-/ Zbigniew Nosek